本文讲解包含以下内容：
3、员工基本信息维护；
一、本单位信息的维护：
1、点开系统上方【基本数据】，打开【本单位基本信息】；
2、切记：单位名称不能修改，不能修改，不能修改，修改将导致系统不能使用。可以修改【通讯地址】、【联系人】、【电话】等等单位详细信息，此信息显示在批销单等单据上，修改完成后点【确认】即可。
二、对照信息维护
1、单位部门、库房的定义。进入【基础数据】-【对照信息】，打开其他对照信息；
2、选择左边【部门定义】，点击【添加】后，输入【部门编号】【部门名称】，选择部门【所属站点】，注意：部门编号只能按照默认的修改后几位数字，编号的前几位不允许修改，完成后点【保存】即可；
3、选择左侧库房定义，操作方法和部门定义类似，点击【添加】，填写好【库房编码】【库房名称】【所属站点】等信息后，点【保存】即可；
4、供货商（货源）对照信息。进入【基础数据】-【对照信息】，打开【供货商对照信息】；
5、选择左侧【货源级别】，根据自己单位的需要对货源做一个等级，例如：重要供货商，普通供货商、长期供货商、短期供货商等等，点击【添加】，填写两位数的【级别编码】，填写【级别名称】【最大欠款】【结算期限】等信息，注意：此处最大欠款和结算期限是对此类别下的所有供货商生效，如果每个供货商不一样，此处可不填，使用系统默认即可，完成后点【保存】；
6、选择左侧【货源类别】，点击【添加】，设置四位数的【类别编码】，根据需要填写【类别名称】，例如：出版社、中盘商、新华书店等等，完成后点【保存】即可；
7、客户对照信息设置，进入【基础数据】-【对照信息】，打开【客户对照信息】；
8、选择左侧【客户类别】，点击【添加】后，输入四位数的【类别编码】，填写【类别名称】，例如：学校客户、书店客户，现款客户、账期客户等等，根据自己单位的需求去设置，完成后点【保存】即可。
9、选择左侧【客户级别】，点击【添加】后，输入两位数【级别ID】，填写【级别名称】【最大欠款】【结算期限】【批发折扣】等，完成后点【保存】即可，注意：此处最大欠款和结算期限和批发折扣是对此类别下的所有客户生效，如果每个客户不一样，此处可不填，使用系统默认即可。
三、员工信息维护
1、进入【基础数据】-【基本信息】，打开【员工基本信息】；
2、点【查询】即可显示出所有员工信息，点【新增】即可添加新员工信息；
3、带*号为必填项，红色字体意义（此项是针对连锁店的设置，如果是单店，可忽略）：
①跨站点查询：表示此员工属于A店，是否可以查询B店C店的信息，选择“否”表示没有权限，“不限制”表示所有店都可以查，“是”表示可以可以查询部分店，再点击右侧【可查询站点】，选择哪些店可查询。
②切换站点身份：表示此员工属于A点，是否可以切换到B店C店的身份，选择“否”表示禁止，选择“不限制”表示可以任意切换，选择“是”表示可以切换到限制的部分店，再点击右侧的【可切换站点】选择允许切换的店。
填写完成后，点【确认】；
4、新员工信息添加完成后，需要再次双击员工姓名打开，点击左下角【授权】；
5、授权界面打开后，选择员工角色名称，点击【添加】，即赋予了员工对应权限；
6、再点击上方【安全性】进行初始密码的设置，密码填写完成后，先点【确定】，再点【保存密码】，再点一次【确定】或者直接关闭，员工信息建立完成。
四、货源基本信息维护
1、进入【基础数据】-【基本信息】，打开【供货商信息】；
2、点击【查询】即可查看所有供货商信息，点【新增】添加新供货商资料；
3、带*号【级别】【名称】【货源类别】和【主管业务员】为必填项，其他项目可以选填，也可以后期修改，填写完成后，点【确认】即可完成；
五、客户基本信息维护
1、进入【基础数据】-【基本信息】，打开【客户基本信息】；
2、点击【查询】即可查看所有客户信息，添加新客户点【新增】
3、带*号【级别】【名称】【客户类别】和【主管业务】为必填项，其他项目根据需要选填，也可以后期修改，完成后点【确认】即可；
六、商品分类维护
1、进入【基础数据】-【对照信息】，打开【商品类别】；
2、如果是添加一级分类，选择左侧【图书类别】，点击【向下分类】，填写【类别编号】和【类别名称】，点【保存】即可，如果一级分类下还有二级分类，就选择左侧一级分类名称，点击【向下分类】，再填写【类别编号】和【类别名称】，点【保存即可】；
七、出版社信息维护
1、进入【基础数据】-【基本信息】，打开【出版社信息】；
2、点击【查询】可以查看所有的出版社，如果需要增加新的出版社，点【新增】；
3、填写出版社【编号】【简称】【全称】等信息（注：出版社编号在图书背面条码中间两个短横线内），完成后点【确认】即可；
八、商品基本信息维护
1、进入【基础数据】-【基本信息】，打开【商品基本信息】；
2、点击【查询】可查询所有商品信息，需要添加新的商品信息点【新增】；
3、带*号为必填项目，其他内容根据需要选填，完成后点确认即可；
4、单个商品的分类可以在填写商品资料的时候手工选择，如果是通过导入自动添加的商品资料，是没有进行分类的，这个时候可以批量操作。
①通过商品资料添加的时间段，或者供货商等条件进行商品筛选，筛选出来后选中属于同一类别的商品，然后点击【功能】，打开【类别调整】-【商品分类】；
②选中要更改的类别后，点【确认】即可；
